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顶级老板们是怎么干活的

更新时间:2008/12/5 13:40:00   字号:[] [] []

  比尔·盖茨——我的数字化工作

    走进我的办公室,你会发现这里已经没有什么纸质文件。办公桌上,三台显示器一字排开:左边的屏幕显示我的电子邮件列表,中间的屏幕上通常是我正在阅读或回复的电子邮件,右边的屏幕则用于浏览网页。这样,在工作的时候,我就能够随时察看是否有新邮件。收到新的邮件后,我还可以一边阅读,一边打开电子邮件中的链接,浏览相关网页。

  今天,提笔写信已经成为一件稀罕事,人们不禁担心:会不会有一天电子邮件也会变得如此呢?对此,我的回答是“不!”因为你总有些信息是想针对特定的一批人的,而且你还想让他们知道,你在以信誉担保,接触这些信息不会出现问题。所以,电子邮件将永远是交流的一种方式。

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    15年来,电子邮件是我最主要的工作方式,只用两个电子邮件(分别是工作的和私人的),我就能应付一切。最终,那些电话号码都将被扔进垃圾堆,所有的事情都会围绕着邮件用户名进行。但我很难习惯即时信息,如果那样,会有多少人来打扰我?如果我拒绝他们,他们又会怎么想?

    每天我都要收到大约100封电子邮件,我使用Exchange产品的白名单和黑名单功能,来管理我的邮件。我的白名单上是微软内部人员以及我经常联系的人,而在黑名单上的,则是那些经常给我发送垃圾邮件的人。同时,助理也会向我提供一份其他电子邮件列表,这样,我可以随时了解到人们对于微软的评价以及他们的需求。

    对于每一份电子邮件,我的邮箱会按照内容和重要性的差异将它们一一分类、标记。这样,我一到办公室,就可以将主要精力放在作了标记的重要电子邮件上。如果收到新邮件,Outlook也会在右侧屏幕底部弹出一个提示框,但通常我都不会理睬它,除非是高优先级的主题。

文章作者: 佚名     文章来源:商界

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