通过变革寻求新的核心竞争力,IT成为五矿集团推动变革的突破口
在《财富》杂志公布的2007世界最大500家企业中,五矿集团以169亿美元营业收入,排名第435位。首次跨进世界500强的门槛之后,五矿集团将新目标定在了:用五年时间再造一个五矿集团。
这并非是遥不可及的假想,最近几年中,五矿每年的增速都达到两位数,并且逐渐完成由贸易型向生产型、资源型的战略转型。但是,若想实现五年再造一个五矿的目标,企业内部必然要进行全面的变革。
IT往往是推动变革的突破口。过去五年中,五矿的IT策略坚持小步快跑,信息系统都是量身定制,因此避开了很多变革的锋芒。但在新的形势下,变革必须要顺应公司的发展,力度自然也不同以往。
向新目标迈进的第一步就是上马V5工程——五矿用18个月时间完成规模庞大的信息系统建设,以“一套系统、一套流程”覆盖旗下几十家企业。V5工程是名副其实的“一把手工程”,上到集团总裁周中枢,下到部门负责人和子公司总经理,一把手必须亲自参与。这个过程被他们称做既兴奋而又痛苦之旅。
针对如何确保V5工程顺利实施,如何防范风险,以及应用的效果等问题,记者对五矿集团CIO和子公司负责人进行了采访。
《经理人》:在V5工程上马之前,采取了哪些措施防范可能出现的风险?
张秋波:五矿集团信息中心总经理
我们在前期策划中考虑得非常全面,包括风险的规避、风险的克服以及措施、资金的准备,甚至是价值观方面都做了充分的策划,让五矿整体的文化和关注重心都集中在V5上。连食堂的师傅都很清楚V5工程非常重要,是公司当前头等大事。
我们还走访了20多家企业,多数是成功实施的企业,我们主要是学习经验。从中也发现到大型套装软件的优势,不过这种软件的投入大,可能是过去的几十倍,所以下决心做的时候很痛苦。但是为了满足企业管理的需要,我们必须要放弃过去的小步快跑。
最后是在Oracle和SAP之间选择,但到底选谁,连德勤、IBM、毕博这些专业IT服务公司都很难断定。我们项目组18位成员曾经投票表决,结果是9:9,非常困惑。最终回到问题的核心,那就是我们到底需要什么?结论是变革。SAP的不灵活性恰恰成为我们选择它的理由,不可改动将使变革的力度更强。如果想避开变革的锋芒,选择灵活性比较好的Oracle产品就很合适。
《经理人》:V5工程投资很大,而且调用了很多资源,那么原有的IT系统该怎样取舍?
闫晓青:五矿集团信息中心副总经理
V5工程前,我们采用的是小步快跑的策略,搭建了很多系统,包括钢铁公司和有色金属公司原来的ERP系统,这样的系统大概有十多个。上V5工程后,所有覆盖到的实施单位的原系统都被停掉。有些SAP系统覆盖不到的,我们采用了EI整合平台,把以前的系统保留下来,通过这个平台真正把五矿“一套流程、一套系统”的概念延伸开。