我们的信息化,可以说一半是市场,一半是计划。这是人本集团信息咨询服务公司总经理李宗安的开场白。作为人本集团曾经的信息部经理,李宗安这样评价当下人本集团的信息化建设。
人本集团创立于1991年,15年来持续快速发展,已成为一家集工、商、贸为一体的全国无区域企业集团,产业从最初的单一轴承制造发展到汽车零部件、机电物流和商业超市等多个产业,拥有成员企业100余家,在日本和美国设有公司。公司现有员工8900余人,2004年集团销售收入26亿元,2005年集团销售收入计划将超过30亿元。
作为这么一个大家庭的信息大管家,李宗安提出了一条创新之路。
2001年李宗安来到人本集团的时候,这里只有一个电脑维修部,两名员工就挂靠在别的部门之下。2003年,人本集团的信息部成立了。为了进一步适应集团的发展,李宗安又开始了新道路的探索。在2005年初,人本集团信息咨询服务公司正式挂牌。
李宗安说,集团老总对这个新成立的信息咨询服务公司提出了三点要求:收费低、效率高、服务好。而这个要求恰恰也是成立新公司来运作的最大利处。原来作为一个信息部门来为集团服务的时候,因为限制比较多,所以员工积极性不够高,而且在成本核算上各分子公司也多会造成资源浪费。
那么,怎么来理解这个市场与计划的关系呢?李宗安进一步解释,这个信息咨询公司,也就是这个30人的队伍是一个独立核算的公司,每年集团会给这个公司几十万的资金,作为新技术的推广应用,其余的收益则来自于收取各分子公司的服务费。在这一点上,计划的一面显现出来了,那就是集团的企业标准部会制定相关的收费标准,来约束信息咨询公司对分子公司服务的收费情况;但是在通常情况下,各分子公司也要接受这个指定的信息咨询服务公司的服务,除非是在该公司不能满足他们的技术要求的情况下,才可以去接受别的IT公司的服务。但是李宗安说,这种现象几乎是不存在的。换句话说,人本集团就是人本信息咨询服务公司最大的客户,也是主要的客户。这是人本集团内部计划的体现。
但是作为一个独立的公司,当然有一个市场化运作的法则存在。这个市场化也给了李宗安很大的灵活性。在为人本集团服务好的情况下,李宗安带领他们的团队也进行了相应的软件开发工作。他们根据自己在集团多年来的经验,开发了一系列的应用软件,目前温州60%以上的商业超市都在使用我们开发的系统。李宗安相当自豪的说。
重在过程
李宗安的四年是人本集团信息化成长的四年。带着之前在国企的工作经验,结合自己在高校的理论知识,李宗安把人本集团的信息化逐步送入正轨:
筹建信息队伍,改变维护现状。在此之前,超市的信息维护是由另一家公司来完成的,由于那家公司人手有限,有时一个小问题拖了很久还得不到解决,同时机器缺少应有的保养,故障频频发生。为此,在李宗安的倡议下,超市成立了信息服务中心,建立了完善的服务体系,不仅彻底改变了维护现状,每年还为公司节约了10多万元维护费。
改变服务观念,提高设备完好率。以前超市的设备是被动的修理,平时很少查看、保养,从而造成POS机损坏率达30%。李宗安要求信息中心转被动为主动,主动的去服务、去保养、去引导、去管理。从而较好地预防了故障的发生,延长了设备的使用寿命,使超市的信息设备的完好率达到了100%。